Sekreter & Resepsiyonist

Şirketimizin dinamik yapısına uyum sağlayacak, profesyonel ve organize bir Sekreter - Resepsiyonist arıyoruz. Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımız; misafirlerimizi karşılamaktan ve telefon trafiğini yönetmekten sorumlu olacak; ayrıca ofisimizin günlük işleyişinin kusursuz şekilde yürütülmesi adına idari işler, seyahat organizasyonları ve SAP süreçlerinde aktif destek sağlayacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,

• İleri düzeyde İngilizce bilen,

• MS Office programlarına ve SAP sistemine hakim,

• Sosyal iletişim becerileri güçlü,

• Temsil yeteneği yüksek,

• Gelişmiş problem çözme ve organizasyon becerilerine sahip,

• Profesyonel imajına ve kişisel görünümüne özen gösteren,

• Takım çalışmasına yatkın ve pozitif bir yaklaşıma sahip.

İŞ TANIMI

• Misafirleri güler yüzle karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgileri sağlamak,

• Gelen telefon çağrılarını yönetmek ve zamanında doğru kişilere aktarmak,

• Toplantı odalarını düzenlemek, hazırlamak ve tüm eksiklerin giderildiğinden emin olmak,

• Gelen posta ve evrakları kaydederek ilgili kişilere ulaştırmak,

• Ziyaretçilerin şirket içinde doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak,

• Telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde yanıtlamak ve gerektiğinde not almak,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, uçak bileti ve vize süreçlerini yönetmek,

• SAP sistemini kullanarak veri girişi ve ilgili süreçleri yürütmek,

• Ofis düzenini korumak ve temizlik personeli ile koordinasyonu sağlamak,

• Ofis sarf malzemelerinin stoklarını yönetmek ve eksik malzemelerin tedariğini sağlamak,

• Şirket etkinliklerinde ve organizasyonlarında aktif rol almak,

• Acil durumlarda hızlı ve etkili çözümler üretmek.